STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Miejsce pracy: Kolejowa 112, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie
Nr oferty: StPr/26/0106

OBOWIĄZKI:
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i sprawdzanie korespondencji wpływającej; przyjmowanie wysyłanej korespondencji i przedstawianie jej do podpisu przełożonemu; odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej wpływającej; przyjmowanie i ewidencjonowanie wysyłanej korespondencji do ekspedycji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie, itp.), sprawdzanie czy formalne cechy wysyłanych pism zostały poprawnie sporządzone, prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych. Praca w sporadycznym kontakcie z osobami pozbawionymi wolności.
Szczegóły ofert: https://www.sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Uprawnienia: bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
- Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu
- Uprawnienia: bardzo dobra znajomość obsługi komputera

Wymagania pożądane:
- Zawód: Sekretarka

Wymagania inne:
- PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie .

STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE.
Forma zatrudnienia - 1 osoba na 1 etat pracownika cywilnego, na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika umowa na czas zastępstwa.
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy luty / marzec 2026 r. Wynagrodzenie (brutto) w przedziale: 5 255,00 zł 6 152,00 zł.

Charakter pracy:
Obsługa sekretariatu Zakładu Karnego w Chełmie. W zakres obowiązków wchodzić będzie m.in. przyjmowanie, ewidencjonowanie, otwieranie i sprawdzanie korespondencji wpływającej; przedstawianie przełożonemu do wglądu i dekretacji korespondencji wpływającej; przyjmowanie wysyłanej korespondencji i przedstawianie jej do podpisu przełożonemu; odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej wpływającej; przyjmowanie i ewidencjonowanie wysyłanej korespondencji do ekspedycji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie, itp.), sprawdzanie czy formalne cechy wysyłanych pism zostały poprawnie sporządzone, prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych. Praca w sporadycznym kontakcie z osobami pozbawionymi wolności.

Wymagania zgodne z art. 29 ustawy o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietnia 2010 roku (Dz. U. z 2025 r. poz. 1750, z późn. zm.) - w Służbie Więziennej może pracować osoba, która:
1) ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2) daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;
3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo;
4) ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie;
5) daje rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 poz. 1209);
6) posiada zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

Kandydaci powinni legitymować się wykształceniem minimum średnim.

Preferencje dodatkowe:
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,
- umiejętność i chęć uczenia się oraz podejmowania nowych wyzwań,
- wysoka kultura osobista,
- sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność w mowie i piśmie, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, terminowość, dokładność,
- dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.

Wymagane dokumenty:
- podanie o przyjęcie do pracy, zdjęcie i życiorys (cv),
- kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (załącznik nr 1),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,
- oświadczenie kandydata o niekaralności i korzystaniu w pełni z praw publicznych (załącznik nr 2),
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 3),
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu z zasadami wynagradzania, zgodnie z art. 183ca §2 Ustawy Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 2771, z późn. zm.) (załącznik nr 4).

Dokumenty przyjmowane są w formie papierowej złożonej osobiście lub przesłanej za pośrednictwem operatora pocztowego.

Termin przesyłania dokumentów o przyjęcie upływa z dniem 28 stycznia 2026 roku (liczy się data wpływu do jednostki).

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty złożone po terminie, lub niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (082) 562-78-54 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00.

Adres do składania ofert: Zakład Karny w Chełmie, ul. Kolejowa 112, 22-100 Chełm.

Dodatkowe informacje:
Pozytywne zakończenie postępowania kwalifikacyjnego nie gwarantuje przyjęcia do pracy w Zakładzie Karnym w Chełmie.

Niezbędne załączniki zamieszczone na stronie https://sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie:
- zał. nr 1 Kwestionariusz
- zał. nr 2 Oświadczenie o niekaralności
- zał. nr 3 klauzula informacyjna
- zał. nr 4 Oświadczenie o zapoznaniu art. 18 (3CA) kp (1)

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Chełm
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto: od 5 255 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Zakład Karny w Chełmie

Adres:
Kolejowa 112, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Dane kontaktowe:
e-mail: zk_chelm@sw.gov.pl
tel: 825917754

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Uwaga! Wysyłając dokumenty rekrutacyjne na adres e-mail proszę zachować ostrożność i nie podawać numeru PESEL, numeru dokumentu tożsamości, adresów zamieszkania, numerów telefonów i danych wrażliwych.

Art. 22 1. § 1. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, mówi, że: Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4 - 6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.


Wymagane dokumenty:
Brak danych.


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie