Miejsce pracy: Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Nr oferty: StPr/25/12080
OBOWIĄZKI:
- prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów;
- odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
- archiwizacja dokumentacji;
-obsługa korespondencji;
- prowadzenie kalendarza spotkań i obsługa spotkań;
- przygotowywanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
- udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności laboratorium SL1;
- obsługa i rozliczanie wyjazdów zagranicznych i krajowych pracowników i doktorantów laboratorium SL1;
- pomoc od strony administracyjnej w przygotowaniu i raportowaniu wniosków grantowych pracowników laboratorium SL1;
- współpraca z sekretariatami i innymi jednostkami podlegającymi Instytutowi Fizyki PAN.
WYMAGANIA:
Wymagania konieczne:
- Zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 3)
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
- Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Wymagania inne:
- Kontakt
Dodatkowych informacji o stanowisku udziela Ryszard Sobierajski: sobieraj@ifpan.edu.pl; tel.: (22) 116 33 93.
Składanie dokumentów
Termin składania: 11.01.2026 r. Zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Wszystkie materiały należy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@ifpan.edu.pl podając w temacie nazwę stanowiska.
WARUNKI PRACY:
Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
KONTAKT:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Pracodawca:
INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
