PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Miejsce pracy: LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie
Nr oferty: StPr/25/1401

OBOWIĄZKI:

1) Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;
2) redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;
3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;
4) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
5) prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;
6) bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;
7) przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;
8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;
9) prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
10) wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;
11) definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;
12) zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;
13) współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;
14) wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;
15) obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia oraz spotkań interesariuszy zewnętrznych.


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- Od kandydata oczekujemy:
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
Umiejętności analitycznego myślenia.
Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
Umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole.
Dokładności i systematyczności.
Wysokiej kultury osobistej.
Odpowiedzialność.
Łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymania dobrych relacji interpersonalnych.


WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Zielona Góra
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Uniwersytet Zielonogórski

Adres:
LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Dane kontaktowe:
e-mail: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
CV na: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl z dopiskiem Wydział Nauk Prawnych i Ekonomicznych


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze