Wirtualna Asystentka | Biuro Obsługi Administracyjnej

Szukasz osoby, która odciąży Cię z codziennych obowiązków administracyjnych i organizacyjnych?
Oferuję profesjonalne wsparcie dla:
• małych i średnich firm,
• wspólnot mieszkaniowych,
• zarządców nieruchomości,
• fundacji i stowarzyszeń,
• klubów sportowych,
• jednoosobowych działalności gospodarczych,
• osób prywatnych.
Zakres usług
Obsługa administracyjna firm
• prowadzenie dokumentacji,
• przygotowywanie pism i korespondencji,
• obsługa umów, faktur i dokumentów,
• ewidencja dokumentów oraz kontrola terminów,
• organizacja pracy biura,
• kontakt z klientami, kontrahentami i urzędami,
• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień,
• organizacja kalendarza, spotkań i rezerwacji.
Obsługa wspólnot mieszkaniowych i zarządców nieruchomości
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej,
• przygotowywanie uchwał, zawiadomień i korespondencji do właścicieli lokali,
• prowadzenie rejestrów umów i dokumentów,
• kontrola terminów przeglądów, umów i płatności,
• koordynacja zgłoszeń mieszkańców,
• współpraca z wykonawcami oraz dostawcami usług,
• przygotowywanie zestawień, analiz i raportów,
• wsparcie organizacyjne zebrań wspólnot mieszkaniowych.
Wsparcie dla fundacji, stowarzyszeń i klubów sportowych
• prowadzenie bieżącej dokumentacji,
• przygotowywanie pism i korespondencji,
• organizacja wydarzeń, spotkań i projektów,
• wsparcie administracyjne oraz organizacyjne.
Usługi dla osób prywatnych
• przygotowywanie pism urzędowych,
• pomoc w kompletowaniu dokumentów,
• organizacja spraw administracyjnych,
• wsparcie w kontaktach z urzędami i instytucjami.
Dlaczego warto?
Posiadam 25 lat doświadczenia zawodowego w administracji, koordynacji projektów, realizacji umów, finansach oraz organizacji pracy zespołów. Przez lata odpowiadałam za nadzór nad dokumentacją, współpracę z wykonawcami, prowadzenie analiz oraz obsługę klientów. Zdobyte doświadczenie w administracji publicznej oraz sektorze prywatnym pozwala mi skutecznie wspierać przedsiębiorców, organizacje i zarządców nieruchomości.
Oferuję:
• rzetelność i terminowość,
• poufność powierzonych informacji,
• profesjonalną organizację pracy,
• indywidualne podejście do każdego klienta.
Forma współpracy
• umowa zlecenie,
• jednorazowe zlecenia,
• stała miesięczna obsługa,
• współpraca zdalna lub stacjonarna na terenie Wrocławia i okolic.
Jeżeli potrzebujesz zaufanej osoby do prowadzenia spraw administracyjnych, organizacyjnych lub wsparcia biura – zapraszam do kontaktu.