SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE ANALIZ [OGŁOSZENIE NR 3/FAN/2026]

Miejsce pracy: Ks. bpa Stanisława Adamskiego 7, 40-069 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/26/0132

OBOWIĄZKI:
- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-w-dziale-analiz-ogloszenie-nr-3fan2026.html

Ogłoszenie nr 3/FAN/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKA / SPECJALISTA W DZIALE ANALIZ

Zakres obowiązków:
1. obsługa faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur w zakresie odbioru faktur przychodzących,
2. bieżące monitorowanie wpływu faktur w KSeF,
3. przekazywanie faktur do właściwych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu celem akceptacji merytorycznej,
4. bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz kontrahentami w zakresie nowych zasad fakturowania,
5. wyjaśnianie niezgodności oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami w zakresie korekt faktur,
6. obsługa faktur korygujących i anulowanych w KSeF,
7. przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących faktur przychodzących obsługiwanych w KSeF,
8. zapewnienie zgodności realizowanych czynności z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.

Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5500 zł,
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:
- Niezbędne wymagania:
- wykształcenie: co najmniej średnie (preferowane wyższe, uzyskane na kierunkach: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja lub pokrewnych),
- staż pracy:
-- co najmniej ośmioletni (w przypadku kandydatów z wykształceniem średnim) lub
-- co najmniej trzyletni (w przypadku kandydatów z wykształceniem wyższym),
- co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z finansami,
- znajomość przepisów prawa podatkowego, w szczególności ustawy o VAT (w zakresie fakturowania),
- znajomość zasad funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur lub gotowość do szybkiego ich przyswojenia,
- doświadczenie w obsłudze dokumentów finansowo-księgowych, w szczególności faktur przychodzących,
- znajomość obiegu dokumentów finansowych w jednostkach publicznych / uczelniach,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów,
- dokładność rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
- umiejętność współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz kontrahentami zewnętrznymi,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
- umiejętność pracy w systemach finansowo-księgowych i elektronicznych systemach obiegu dokumentów.

Wymagania dodatkowe (punktowane):
- doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami finansowo-księgowymi stosowanymi w jednostkach sektora finansów publicznych,
- udział w szkoleniach lub projektach związanych z wdrożeniem KSeF,
- znajomość regulacji wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Katowice
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH

Adres:
40-287 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Katarzyna Gabryś
e-mail: rekrutacja_kadry@uekat.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 10 lutego 2026 r.

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
- skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
(wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).


Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@uekat.pl (w tytule wiadomości należy wpisać: Ogłoszenie nr 3/FAN/2026).

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 10 lutego 2026 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 13 do 20 lutego 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 27 lutego 2026 r.

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora
nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach