Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji (3/4 etatu)
Miejsce pracy: Kamienica Krystalla (Al. Jerozolimskie 59)

Główne zadania na stanowisku:
• prowadzenie książki obiektu budowlanego Kamienicy Krystalla, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami;
• koordynacja i aktywne uczestnictwo w kontrolach oraz audytach przeprowadzanych na terenie Kamienicy;
• monitorowanie stanu technicznego urządzeń, zgłaszanie usterek i monitorowanie procesu naprawy;
• rozliczanie umów eksploatacyjnych dot. nieruchomości;
• przeprowadzanie procedur związanych z wyłonieniem dostawców usług, zgodnie z ustawą Prawa Zamówień Publicznych;
• prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych w zakresie zapewnienia zaopatrzenia, w szczególności określanie zapotrzebowania oraz oszacowania kosztów;
• koordynacja wynajmów w Kamienicy Krystalla;
• monitorowanie efektów pracy serwisu sprzątającego na terenie Kamienicy;
• dbanie o estetykę i porządek najbliższego otoczenia Kamienicy Krystalla.

Od kandydata oczekujemy:
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• wykształcenie min. średnie;
• komunikatywny poziom języka angielskiego;
• umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy;
• wysokie umiejętności interpersonalne;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel;
• mile widziana znajomość EZD.

Oferujemy
• umowę o pracę w wymiarze 3/4 etatu;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• dostęp do karty ICOM



Terminy i miejsce składania dokumentów
1. dokumenty należy złożyć do: 20.07.2025r.,
2. wysyłając je na adres mailowy: rekrutacja@mnw.art.pl
3. lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, pod adresem: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa,
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.
4. decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia),
5. W tytule maila prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia:
„Oferta pracy – 2025/7/adm_KK/MNW”

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Pozostałe informacje
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.