SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SEKRETARIATU I OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Miejsce pracy: KS.J.POPIEŁUSZKI 5, 20-052 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie
Nr oferty: StPr/26/0107

OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,
- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),
- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),
- przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,
- wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie zawodowe
- Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wymagania pożądane:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- Wymagania niezbędne
- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),
- doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata,
- gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),
- doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),
- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,
- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,
- znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),
- wysoka kultura osobista i komunikatywność,
- odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).
Mile widziane
- doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,
- doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,
- umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),
- komunikatywny język angielski.


WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Lublin
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
GALERIA LABIRYNT

Adres:
KS.J.POPIEŁUSZKI 5, 20-052 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Dane kontaktowe:
e-mail: praca@labirynt.com

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
CV,
krótki list motywacyjny,
zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: galeria@labirynt.com
w tytule wiadomości: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracy
lub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 z dopiskiem: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracy
Klauzula RODO (zamieszczona w CV)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.


Źródło: Miejski Urząd Pracy w Lublinie