SPECJALISTA/PODISPEKTOR DS. KANCELARYJNYCH I BUDŻETU

Miejsce pracy: Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie
Nr oferty: StPr/26/0115

OBOWIĄZKI:
prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrektora Biura Prezydenta Miasta (dalej zwanego Biurem);przyjmowanie korespondencji wpływającej do Biura, przekazywanie jej według dekretacji do
załatwienia oraz czuwanie nad terminowym jej załatwieniem;prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie akt w sprawach objętych zakresem czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;
sporządzanie pism w technice komputerowej, obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb Dyrektora Biura; prowadzenie głównego rejestru pism i spraw Biura; prowadzenie dokumentacji Biura;prowadzenie rejestru dystrybucji materiałów promocyjnych;prowadzenie wszystkich rejestrów Biura;opracowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne; prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych; prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczania wydatków budżetowych Biura; przygotowywanie umów cywilnoprawnych.
pełny etat, równoważny system czasu pracy 40 godzin tygodniowo. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeb.


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- Wymaganie obowiązkowe: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym;minimum 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji samorządowej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); obsługa komputera - pakiet MS Office; wiedza ogólna z zakresu zarządzania i organizacji pracy;uprzejmość, odporność na stres, obowiązkowość i punktualność, systematyczność, skrupulatność, dokładność w wykonywaniu pracy;umiejętność nawiązywania kontaktów;umiejętność komunikowania się;aktywność; wysoka kultura osobista; dyspozycyjność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe: kurs sekretarek, asystentek; znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad savoir-vivre; umiejętności redagowania pism.




WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Elbląg
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 5 900 do 7 640 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Urząd Miejski w Elblągu

Adres:
Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17., Termin: Nabór do 06.02.2026 r.

Wymagane dokumenty:
podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu ;kopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty);
oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu;
osoby ubiegające się o zatrudnienie, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 6 lutego 2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)* / Podinspektor (K/M) ds. kancelaryjnych i budżetu
w Biurze Prezydenta Miasta, w Urzędzie Miejskim w Elblągu, ul. Łączności 1, w terminie do dnia 6 lutego 2026 r.:
- za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub
- składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100,
- na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.






Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu