SPECJALISTA/KA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I ARCHIWUM

SPECJALISTA/KA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I ARCHIWUM

Miejsce pracy: ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Nr oferty: StPr/26/1871

OBOWIĄZKI:
1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Zawód: Archiwista zakładowy
- Zawód: Sekretarka
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wymagania inne:
- -wykształcenie min. średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistycznym.
-gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją.
-doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego;
-znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych

Umiejętności:
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum;,
- obsługa komputera i MS Office;
- redagowanie pism;
- zasady obiegu i archiwizacji dokumentacji;
- Archiwum zakładowe;
- przepisy RODO, informacja publiczna;
- komunikatywność, odpowiedzialność

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Poznań
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu

Dane kontaktowe:
EWELINA BANASIK
e-mail: rekrutacja@muzeum-czerwiec1956.pl
tel: 506718350

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu