SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Nr oferty: StPr/26/9638

OBOWIĄZKI:
-obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych; -przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi sprawami;
-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów;
-przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami współpraca z rzecznikami, Biurem Rzecznika Praw i Wartości Akademickich, zespołem radców prawnych oraz innymi jednostkami Uczelni;
-wsparcie organizacyjne zespołu centrum w realizacji bieżących zadań realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- WYMAGANIA PODSTAWOWE
-wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi;
-co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
-umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów;
-dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów;
-skrupulatność, rzetelność, uporządkowanie;
-rozwinięte zdolności społeczne, komunikacyjne i organizacyjne;
-umiejętność pracy w zespole;
-umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
-dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2);
-dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji;
MILE WIDZIANE
-doświadczenie w pracy w środowisku akademickim;
-oświadczenie w obsłudze dokumentacji formalnej i spraw wymagających zachowania poufności;

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Gdańsk
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Politechnika Gdańska

Dane kontaktowe:
e-mail: praca.hr@pg.edu.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
CV na adres e-mail: praca.hr@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista / Specjalistka ds. administracji
INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów.
KONTAKT Adres e-mail: praca.hr@pg.edu.pl


Źródło: Gdański Urząd Pracy