SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC

Miejsce pracy: Kajki 20, 11-320 Jeziorany, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie
Nr oferty: StPr/24/0360

OBOWIĄZKI:
-prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym szczególnie akt osobowych
-przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym umów i nadzór nad ich obiegiem
-planowanie i analiza wynagrodzeń i innych umów, udział przy tworzeniu planów z działem księgowości na rok następny, zaangażowania środków na wypłaty
-prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń ZUS i Urzędem Skarbowym oraz VAT
-wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika
-obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (przyjmowanie i weryfikacja wniosków, prowadzenie kartotek)
-rozliczenie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy
- współpraca ze specjalistą ds. BHP w sprawach: bieżącej kontroli terminowej realizacji badań lekarskich pracowników, nadzoru nad dopuszczeniem pracownika do pracy (konieczność wykonania badań kontrolnych po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni)
-sprawozdawczość i analiza kadrowa i płacowa na potrzeby wewnętrzne oraz GUS i inne
-sporządzenie rozliczeń podatkowych pracowników ( PIT11, PIT40, PIT4, PIT8)
-prowadzenie spraw związanych z kształceniem i doskonaleniem pracowników
-prowadzenie ewidencji kart drogowych, wydawania kart, kontroli zużycia paliwa, kalkulacji kosztu przejazdu za 1 km. Rozliczenie czasu pracy kierowcy, wystawienie rachunków za wynajem samochodu, sprawdzanie pod względem merytorycznym kart drogowych czy są poprawnie wypełnione, zawierają wszystkie podpisy osób odpowiedzialnych zlecających wyjazd
-organizacja pracy wynikająca z Regulaminu okresowej oceny pracowników ośrodka zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i pracowników socjalnych
-ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne

Wymagania inne:
- a) wymagania niezbędne:
-posiadanie co najmniej 2-letniej praktyki w zakresie objętym naborem
-znajomość regulacji prawnych z zakresu: kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ZFŚS, przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń w jednostkach samorządu terytorialnego, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
-posiadanie obywatelstwa polskiego
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
-brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciw działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
-posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalista ds. kadr i płac
-nieposzlakowana opinia
-stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
b)znajomość przepisów:
- znajomość regulacji prawnych z zakresu: odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kodeksu pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o pracownikach samorządowych, klasyfikacji budżetowej, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przepisów naliczania wynagrodzeń w jednostkach samorządu terytorialnego
- znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46WE
-znajomość programów: RESPONS, Płatnik, MS Office
c) umiejętność:
-umiejętność redagowania oraz sporządzania pism i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zakresy obowiązków i innych)
-umiejętność organizacji pracy własnej
-umiejętność pracy w zespole
d) kompetencje:
-wysoka kultura osobista, wysoko rozwinięta komunikacja interpersonalna, umiejętność budowania dobrych relacji
-zarządzanie sobą w czasie, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność
-umiejętność zarządzania sobą w sytuacjach kryzysowych, samodzielność w podejmowaniu decyzji
-odporność na stres, kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, obowiązkowość, terminowość, komunikatywność
-doświadczenie w pracy w ośrodku pomocy społecznej.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Jeziorany
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie brutto: od 4 242 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jezioranach

Adres:
Kajki 20, 11-320 Jeziorany, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie

Dane kontaktowe:
Iwona Grochulska
tel: 897181133

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Wymagane dokumenty:
cv


Źródło: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego