SPECJALISTA

Miejsce pracy: Plac Krakowski 9, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/25/1212

OBOWIĄZKI:
a) prowadzenie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW w tym sekretariatu i spraw kancelaryjnych,
b) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych w CUW w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych,
c) prowadzenie procesów kadrowych w CUW w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy w tym planów urlopów,
e) realizacja procesów rekrutacji,
f) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w CUW,
g) dbanie o właściwą komunikację i dobrą atmosferę w zakładzie pracy,
h) prowadzenie rejestrów CUW w tym rejestru umów i zarządzeń, pieczęci,
i) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami,
j) ścisła współpraca z dyrekcją oraz działem płacowym i księgowym,
k) prowadzenie BIP CUW,
l) przygotowanie zestawień i analiz,
m) prowadzenie rejestrów w CUW w tym rejestru umów, zarządzeń, pieczęci,
n) prowadzenie spraw dotyczących inwentaryzacji w CUW i jednostkach obsługiwanych,
o) archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami.
Oferta pracy również dla osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Od stycznia 2026 r. zmiana adresu wykonywania pracy na Zabrze-Rokitnica ul. Budowlana 26


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- a) wykształcenie wyższe,
b) biegła obsługa komputera (WORD, EXCEL, OPEN OFFICE) w tym pisania pism urzędowych, obsługa poczty elektronicznej oraz e-doręczeń, e-puap,
c) praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, przepisów o pracownikach samorządowych, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów dotyczących inwentaryzacji w jednostkach organizacyjnych samorządu
d) min. 5 lat stażu pracy, w tym min. 3 lata doświadczenia przy bezpośredniej obsłudze administracyjno-organizacyjnej


WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Zabrze
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu

Adres:
Plac Krakowski 9, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Piotr Kubica
e-mail: sekretariat@cuw.miastozabrze.pl
tel: 32 277 90 47

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 8.00-15.00

Wymagane dokumenty:
Pełna informacja na stronie internetowej BIP: https://cuw.zabrze.magistrat.pl
Kontakt osobisty Plac Krakowski 9 w godzinach 8.00-15.00.
Składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem: " dokumenty aplikacyjne dotyczące konkursu na stanowisko Specjalista w CUW w Zabrzu", na kopercie należy umieścić dane umożliwiające kontakt.

Dokumenty można składać do 08.12.2025 r. do godz. 15.00.



Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu