SEKRETARKA / SEKRETARZ

Miejsce pracy: 36-062 Zaczernie 187, powiat: rzeszowski, woj: podkarpackie
Nr oferty: StPr/26/0023

OBOWIĄZKI:
1.Przyjmowanie korespondencji z Poczty Specjalnej, wydziałów KWP w Rzeszowie
i Sekretariatów Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie adresowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie,
2.Prowadzenie czynności związanych z obiegiem korespondencji,
3.Przyjmowanie i wysyłanie faxów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej wydziału,
4.Rejestrowanie korespondencji kierowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie
w dziennikach korespondencyjnych, książce doręczeń przesyłek miejscowych oraz prowadzenie innych ewidencji, rejestrów i skorowidzów związanych z obiegiem dokumentacji,
5.Przygotowanie, rejestrowanie w wewnętrznym programie do nadawania przesyłek e.poczta oraz wysyłanie korespondencji wytworzonej przez pracowników Wydziału Transportu KWP
w Rzeszowie,
6.Prowadzenie rejestrów przepisów MSWiA, KGP, KWP, kompletowanie aktów prawnych oraz aktualizowanie posiadanego zbioru,
7.Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe, druki służbowe oraz kwaterunek zaopatrywanie w nie pracowników wydziału,
8.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych wydziału,
9.Prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego oraz kwaterunku Wydziału Transportu,
10.Prowadzenie rejestru wniosków o zamówienie do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,
11. Archiwizowanie zgodnie z przepisami spraw ostatecznie załatwionych,
12. Stosowanie się do udzielonych przepisów i procedur,
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownictwo.


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie branżowe

Wymagania inne:
-










Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
wykształcenie: średnie
umiejętności: poprawnego komunikowania się, współpracy, organizacja pracy własnej, zdolności interpersonalne, obsługa faksu, analizy i logicznego myślenia, oceniania, obsługa komputera (obsługa pakietu MS Office)




WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Zaczernie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W RZESZOWIE

Adres:
Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Dane kontaktowe:
e-mail: daniel.koba@rz.policja.gov.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
dok. aplikacyjne wysłać pocztą e-mail !!!
Wydział Transportu KWP w Rzeszowie
36-062 Trzebownisko, Zaczernie 187
e-mail: daniel.koba@rz.policja.gov.pl

- podanie o pracę,
- curriculum vitae
- oświadczenie kandydatek/kandydatów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby
w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji
o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.



Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie