SEKRETARKA K/M

SEKRETARKA K/M

Miejsce pracy: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Nr oferty: StPr/26/09620

OBOWIĄZKI:
- zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej dyrektora oraz jednostki;
- udzielanie informacji osobom kontaktującym się osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (skrzynka pocztowa);
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w obiegu tradycyjnym i elektronicznym oraz przesyłek kurierskich;
- wystawianie delegacji;
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przekazywanie korespondencji po zadekretowaniu przez dyrektora lub zastępców dyrektora do odpowiedniej komórki organizacyjnej, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej,
w tym w systemie teleinformatycznym Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD);
- przesyłanie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie eFaktur, weryfikacja poprawności danych zawartych w fakturach, zgłaszanie nieprawidłowości działania systemu KSeF oraz systemu księgowego zintegrowanego z KSeF do Działu Innowacji i IT;
- prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez dyrektora oraz innych rejestrów wynikających z zarządzeń dyrektora; prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań organizowanych przez dyrekcję.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
- Wykształcenie: średnie zawodowe
- Zawód: Sekretarka

Wymagania inne:
- Miejsce i czas pracy: biuro CWR RW, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa; praca w godzinach 8-16; praca w budynku na poziomie -1 w siedzibie CWR RW. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie (administracja i pokrewne);
- podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym stanowiska;
- umiejętność sprawnej obsługi komputera;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej).

Pożądane kwalifikacje:
- umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint;
- sprawna obsługa urządzeń biurowych;
- wysokie umiejętności komunikacyjne,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętności organizacyjne,
- umiejętność sporządzania pism;
- predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kopia świadectwa potwierdzającego wykształcenie średnie;
3. kopie świadectw pracy;
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
5. oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie;
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów). Link do procedury: https://wsparcie.um.warszawa.pl/waw/centrum-wspierania-rodzin/-/pracownik-sekretariatu-k-m-

Aplikacje można składać do 9.11.2026 r.
Dokumenty nalezy składać przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA: https://form.erecruiter.pl/form/f1da2bf6f4d743adb0b42b933d115eff
lub osobiście w sekretariacie,
lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres:
Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 9.11.2026 r.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
CENTRUM WSPIERANIA RODZIN "RODZINNA WARSZAWA"

Adres:
ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Formularz aplikacyjny: https://form.erecruiter.pl/form/f1da2bf6f4d743adb0b42b933d115eff

Wymagane dokumenty:
1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kopia świadectwa potwierdzającego wykształcenie średnie;
3. kopie świadectw pracy;
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
5. oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie;
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Formularz aplikacyjny: https://form.erecruiter.pl/form/f1da2bf6f4d743adb0b42b933d115eff


Źródło: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy