SEKRETARKA

Miejsce pracy: Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie
Nr oferty: StPr/25/4823

OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych.
2. Przygotowanie i ekspedycja korespondencji poprzez pocztę i książkę doręczeń.
3. Prowadzenie rejestrów i skorowidzów w zależności od potrzeb oraz obowiązujących przepisów prawnych.
4. Zapoznawania policjantów z pismami i decyzjami oraz innymi dokumentami.
5. Okresowe składanie zamówień i zaopatrywanie policjantów Wydziału dw.
z Przestępczością Narkotykową KWP w Rzeszowie w materiały biurowe.
6. Uczestniczenie w szkoleniach związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku.
7. Ewidencjonuje i przechowuje przepisy i akty prawne dla potrzeb policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Narkotykową w celu zapoznania z podjętymi decyzjami i uregulowaniami prawnymi.
8. Przygotowanie i prowadzenie listy obecności policjantów Wydziału.
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wszystkich policjantów Wydziału.
10. Archiwizowanie dokumentów wytworzonych przez policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Narkotykową KWP w Rzeszowie, oraz Naczelnika.
11. Rozliczanie policjantów Wydziału z posiadanych przez nich dokumentów.
12. Obsługa urządzeń biurowych oraz telefonicznych i informatycznych.
13. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do szaf i pomieszczeń w Wydziale.
14. Nadzór i prowadzenie książki ewidencji sprzętu materiału w jednostce użytkującej oraz zgłaszanie o występujących brakach i potrzebach.
15. Prowadzenie ewidencji delegacji wypisywanie policjantom Wydziału.
16. Sporządzanie pism i udzielanie odpowiedzi na potrzeby naczelnika Wydziału.


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:
- Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych 'klauzulą poufne'
wykształcenie: średnie
umiejętności: koordynowania, organizacji pracy własnej, pracy zespołowej, rozwiązywania problemów, interpretacji przepisów.
doświadczenie zawodowe: min. 6 m-cy na podobnym stanowisku



WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Rzeszów
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W RZESZOWIE

Adres:
Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
KWP w Rzeszowie
35-036 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 30
e-mail: bartłomiej.miasik@rz.policja.gov.pl

- podanie o pracę,
- curriculum vitae
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby
w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji
o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.



Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie