SAMODZIELNY REFERENT/REFERENTKA DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Miejsce pracy: Malinowicka 4, 42-512 Psary, powiat: będziński, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/26/0046

OBOWIĄZKI:
- przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;
- archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;
- opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej dla celów służbowych pracownikom urzędu i na żądanie innych organów;
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- inicjowanie powołania komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego;
- opracowanie, wdrożenie i aktualizacja zasad dotyczących archiwizacji dokumentów w urzędzie;
- obsługa klientów urzędu oraz zastępstwo pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. obsługi kancelaryjnej i działalności gospodarczej.
Oferta konkursowa:
http://bip.psary.pl/14149
1 umowa o pracę na czas okreslony 6 miesiecy kolejna umowa możliwa na czas nieokreślony
praca na jedną zmianę w równoważnym systemie czasu pracy:
poniedziałek: 7.30 - 17.00,
od wtorku do czwartku: 7.30 - 15.30,
piątek: 7.30 - 14.00.
podstawowy system czasu pracy dla uprzywilejowanych grup:
- z orzeczeniem o niepełnosprawności,
- w ciąży,
- osób, które sprawują opiekę nad dzieckiem do lat 4
i nie wyraziły zgody na pracę ponad 8 godzin na dobę:
od poniedziałku do piątku: 7.30 - 15.30 lub
od poniedziałku do piątku: 7.30 - 14.30
w zależności od stopnia niepełnosprawności.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym - studia I stopnia o kierunku lub specjalności: archiwistyka, administracja publiczna, politologia, socjologia;
- Staż pracy: 1 rok stażu pracy;
- Obywatelstwo polskie;
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Znajomość przepisów i ustaw, z zakresu których musisz się przygotować na rozmowę kwalifikacyjną:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- rzetelność,
- umiejętność współpracy z innymi pracownikami i klientami urzędu.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Psary
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 840 do 5 400 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Urząd Gminy w Psarach

Adres:
Malinowicka 4, 42-512 Psary, powiat: będziński, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Katarzyna Filipczyk
tel: 32 29 44 959

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Sposób składania aplikacji:
Ofertę składasz:
wyłącznie w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym
i dopiskiem: Oferta na wolne stanowisko urzędnicze: SAMODZIELNEGO REFERENTA/REFERENTKI ds. archiwum zakładowego w Referacie Organizacyjnym i Oświaty
najpóźniej do 28 stycznia 2026 r. do godz. 15.30:
osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kancelaria Ogólna na parterze budynku lub za pośrednictwem poczty na adres:
Urząd Gminy w Psarach
42-512 Psary
ul. Malinowicka 4 , Godziny : w godzinach urzędowania

Wymagane dokumenty:
Sposób składania aplikacji:
Ofertę składasz:
wyłącznie w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym
i dopiskiem: Oferta na wolne stanowisko urzędnicze: SAMODZIELNEGO REFERENTA/REFERENTKI ds. archiwum zakładowego w Referacie Organizacyjnym i Oświaty
najpóźniej do 28 stycznia 2026 r. do godz. 15.30:
osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kancelaria Ogólna na parterze budynku lub za pośrednictwem poczty na adres:
Urząd Gminy w Psarach
42-512 Psary
ul. Malinowicka 4


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie