SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Miejsce pracy: Jedności 8, 8a, 8b, 41-200 Sosnowiec, powiat: m. Sosnowiec, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/25/2682

OBOWIĄZKI:
Opis stanowiska pracy :
- bieżące zaopatrywanie pracowników obsługi w środki czystości oraz drobne sprzęty, inwentaryzacja środków w magazynie
- prowadzenie szczegółowej ewidencji kluczy w ośrodkach WNF w Sosnowcu, kontrola ich stanu i zapasu
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem portierni obsługa systemu elektronicznej portierni, weryfikacja upoważnień, rejestrów, bieżąca aktualizacja tras patrolowych oraz weryfikacja raportów z obchodów itp.
- prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na dostawę mediów oraz łączności telefonicznej, sporządzanie rozdzielników kosztów oraz prowadzenie rozliczeń i rejestrów faktur
- uczestniczenie w komisji kasacyjnej, przygotowanie dokumentacji związanej z likwidacją materiałów będących zarówno w ewidencji Działu Administracyjno-Gospodarczego w Sosnowcu, jak i pozostałych jednostek Wydziału wraz z usuwaniem sprzętu po-kasacyjnego (w tym obsługa umów na odbiór elektrośmieci)
- dbałość o stan i aktualność informacji, oznaczeń, tabliczek i znaków na terenach WNF
- opracowywanie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań (tj. wystawianie dokumentów RW oraz przekazywanie ich do realizacji przez magazyn)
- dbałość o dostęp do danych z zakresu opracowywanych tematów oraz sprawną komunikację i przepływ informacji służbowych
- opracowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem, kasacjami, przekazaniami oraz wypożyczaniem majątku Działu wraz z odnotowywaniem w stosownym rejestrze
- uczestnictwo w organizacji uroczystości ŚUM
- współpraca z jednostkami Uczelni oraz z firmami świadczącymi usługi na rzecz Wydziału.

Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
ul. Jedności 8, 8a, 8b, Sosnowiec

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:
- Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- umiejętność prowadzenia korespondencji
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- uczciwość i rzetelność

Wymagania mile widziane:
- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Sosnowiec
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto: od 5 250 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

Adres:
40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek
e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Kontakt e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl lub dokumenty przesłać drogą pocztową, Godziny : 7:30-15:30

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl lub dokumenty przesłać drogą pocztową na adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice.
W tytule proszę wpisać: stanowisko: Samodzielny referent ds. administracyjno-gospodarczych


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach