REFERENT

Miejsce pracy: LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie
Nr oferty: StPr/25/1367

OBOWIĄZKI:
1. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie:
poszukiwania podwykonawców usług,
koordynowania prac serwisowych i konserwacyjnych,
bieżącego nadzoru i kontroli jakości wykonanych usług,
przygotowywania i kompletowania dokumentacji potrzebnej do rozliczeń,
sporządzania i weryfikacji zamówień zewnętrznych oraz nadzór nad terminowością realizacji,
kontroli i akceptacji faktur oraz prowadzenia rozliczeń z wykonawcami.
2. Koordynacja i nadzorowanie pracy konserwatorów, w tym:
przydzielanie zadań i monitorowanie ich realizacji,
kontrola jakości wykonywanych prac,
zgłaszanie zapotrzebowania na materiały konserwatorskie i eksploatacyjne.
3. Zgłaszanie do dedykowanych jednostek Uczelni usterek i awarii występujących w pomieszczeniach Domów Studenta oraz monitorowanie przebiegu ich usuwania.
4. Udział w gospodarowaniu majątkiem Uczelni, w tym:
zgłaszanie majątku do likwidacji oraz prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej,
uczestnictwo w spisach inwentaryzacyjnych,
wystawianie wniosków o zmianę miejsca użytkowania wyposażenia.
5. Realizacja zamówień wewnętrznych i zewnętrznych związanych z działalnością Działu.
6. Prowadzenie rejestru faktur oraz ich bieżąca kontrola pod względem formalnym i merytorycznym.
7. Uczestnictwo w komisjach w sytuacjach wymagających wejścia do pokoi studenckich (np. przeglądy techniczne, kontrola czujek, czystości, wyposażenia).
8. Obsługa dokumentacji, w tym:
kserowanie i skanowanie dokumentów,
przygotowywanie pism i korespondencji dotyczących działalności Działu.
9. Kontrola realizacji obowiązków firmy sprzątającej w Domach Studenckich, w tym zgłaszanie nieprawidłowości i bieżąca współpraca z koordynatorem usług sprzątania.


WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- Od kandydata oczekujemy :
Wykształcenie wyższe preferowane techniczne.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
Umiejętność dobrej organizacji pracy.
Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji.
Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w działaniu.
Dyspozycyjność.
Wysoka kultura osobista.
Łatwość nawiązywania kontaktów.
Prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Odporność na stres.
Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.


WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Zielona Góra
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Uniwersytet Zielonogórski

Adres:
LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Dane kontaktowe:
e-mail: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
cv+ list motywacyjny na: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl z dopiskiem BZNiOU-referent


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze