REFERENT

Miejsce pracy: 1 Maja 1, 64-100 Leszno, powiat: m. Leszno, woj: wielkopolskie
Nr oferty: StPr/25/0933

OBOWIĄZKI:
1. Obsługa administracyjna i prowadzenie sekretariatu dyrektora szkoły, w szczególności:
- Obsługa centralki telefonicznej i poczty elektronicznej,
- Prowadzenie rejestrów poczty przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- Przygotowanie pism do wysyłki, poprawny rozdział poczty, dopilnowanie realizacji pism terminowych,
- Prowadzenie elektronicznego naboru do szkoły, przyjmowanie dokumentów i rejestrowanie kandydatów, wprowadzanie danych do systemu elektronicznego,
- Prowadzenie pełnej dokumentacji uczniowskiej (papierowo i elektronicznie), zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich, aktualizowanie danych,
- Prowadzenie księgi uczniów,
- Przygotowanie wymaganej dokumentacji na egzaminy poprawkowe,
- Obsługa programu komputerowego VULCAN SEKRETARIAT,
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- Zaopatrywanie w druki i artykuły papiernicze, zamawianie druków szkolnych, - wydawanie i rozliczanie świadectw szkolnych,
- Prowadzenie ewidencji, wystawianie i wydawanie legitymacji szkolnych,
- Obsługa programu SIO, wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie uczniów,
- Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z egzaminem maturalnym oraz częściowo z egzaminem kwalifikacji zawodowych uczniów,
- Bieżąca obsługa uczniów i nauczycieli,
- Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez dyrekcję;

2. Współpraca z innymi działami administracji, Kadrą kierowniczą oraz nauczycielami.

Szczegóły oferty na stronie:
https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/13798/referent

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office

Wymagania inne:
- 1. Obywatelstwo polskie,
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. Wykształcenie co najmniej średnie ,
5. Znajomość obsługi komputera- pakiet office
6. Obsługa urządzeń biurowych,
7. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku

Wymagania dodatkowe:
1. Komunikatywność, kreatywność, operatywność
2. Umiejętność pracy w zespole
3. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
4. Mile widziana znajomość programu Vulcan i SIO
5. Sumienność, systematyczność, punktualność, odpowiedzialność
6. Umiejętność redagowania wewnętrznych aktów, właściwa interpretacja przepisów
7. Mile widziana znajomość obiegu dokumentacji uczniowskiej
8. Odpowiedzialność za realizację zadań: terminowość, sumienność, dokładność

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Leszno
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Zespół Szkół Rolniczo-Budowlanych

Adres:
1 Maja 1, 64-100 Leszno, powiat: m. Leszno, woj: wielkopolskie

Dane kontaktowe:
tel: 65 529 97 88

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: do 08.01.2026r., Godziny : 08:00-14:00

Wymagane dokumenty:
1. Życiorys (C.V), list motywacyjny,
2. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu)
3. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie( świadectwa, dyplomy), inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
4. Kopie świadectw pracy,
5. Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ( w załączeniu)
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)." (w załączeniu)
Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 stycznia 2026 r. osobiście w Zespole Szkół Rolniczo- Budowlanych w Dziale Kadr w godz. 8.00 do 14.00 lub pocztą na adres: Zespół Szkół Rolniczo- Budowlanych, ul. 1 Maja 1, 64-100 Leszno (decyduje data stempla pocztowego).

Koperta powinna być zaklejona i opatrzona dopiskiem Nabór na stanowisko pracy- referent + Imię i Nazwisko kandydata

Szczegóły oferty na stronie:
https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/13798/referent


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie