PRACOWNIK BIUROWY

Miejsce pracy: O. Jana Siemińskiego 25D, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/25/1654

OBOWIĄZKI:
Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe administracja, zarządzanie, ekonomia, pedagogika lub pokrewne) doświadczenie zawodowe tak co najmniej 1 rok na stanowisku administracyjnym lub biurowym; znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej i obiegu pism, znajomość podstaw RODO i Kodeksu pracy, umiejętność redagowania pism urzędowych i raportów, dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania.; jęz. obce/język angielski poziom komunikatywny (mile widziany); mile widziana: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), umiejętność przygotowywania zestawień i raportów, obsługa faktur, rejestrów i ewidencji dokumentów, prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentacji, obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka); uprawnienia mile widziane: kurs kancelaryjno-archiwalny lub szkolenie z zakresu administracji biurowej; prawo jazdy kat. B mile widziane; zakres obowiązków: prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej fundacji, obsługa korespondencji (odbieranie, wysyłanie, rejestrowanie pism i e-maili), przygotowywanie umów, pism, zestawień, raportów i sprawozdań, wprowadzanie i porządkowanie danych w systemach elektronicznych, wsparcie zarządu i zespołu w realizacji bieżących zadań, kontakt z instytucjami, kontrahentami, urzędami i dostawcami, obsługa faktur i przygotowywanie dokumentów do księgowości, współpraca z zespołem projektowym i terapeutycznym w zakresie organizacji wydarzeń, szkoleń, projektów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (materiały, sprzęt, kalendarz spotkań), przestrzeganie zasad RODO, poufności i etyki pracy administracyjnej; jedna zmian; miejsce pracy: Gliwice



WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Zawód: Pracownik biurowy
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B

Wymagania pożądane:
- Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Gliwice
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto: 4 666 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
FUNDACJA MIND REVOLUTION

Adres:
-, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Agnieszka Krzywdzińska
e-mail: biuro@mindrevolution.pl
tel: 725 081 585

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Wymagane dokumenty:
Kontakt telefoniczny z pracodawcą lub dokumenty aplikacyjne wysłać na adres e-mail pracodawcy


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach