PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO- BIUROWY-ASYSTENT PROJEKTU K/M

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO- BIUROWY-ASYSTENT PROJEKTU K/M

Miejsce pracy: Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Nr oferty: StPr/26/4117

OBOWIĄZKI:
Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres administracyjnej oraz projektowej, rejestrowanie, kompletowanie, opisywanie i obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane archiwizowanie dokumentów, redagowanie pism, wiadomości e-mail, notatek w trakcie realizacji stażu służbowych, protokołów i innych dokumentów biurowych, wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w bazach danych oraz systemach informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i ewidencji na potrzeby bieżącej działalności firmy i realizowanych projektów, obsługiwanie urządzeń biurowych oraz wykorzystywanie programów i narzędzi informatycznych wspierających pracę biurową, obsługiwanie klientów i uczestników projektów oraz udzielanie podstawowych informacji telefonicznie, bezpośrednio i za pośrednictwem poczty elektronicznej, weryfikowanie kompletności dokumentacji uczestników projektów oraz dokumentów związanych z realizacją usług szkoleniowych, przygotowywanie list obecności, formularzy, ankiet i innych dokumentów związanych z realizacją szkoleń i projektów, wspieranie organizacji szkoleń od strony logistycznej, administracyjnej i organizacyjnej, przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń, spotkań i innych wydarzeń, wspieranie realizacji i rozliczania projektów, w tym projektów finansowanych ze środków publicznych, monitorowanie terminów realizacji zadań oraz kompletności wymaganej dokumentacji, współpraca z pracownikami przy realizacji bieżących zadań administracyjnych i projektowych, stosowanie zasad ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz prawidłowego przechowywania dokumentacji.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:
- znajomość obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
umiejętność wyszukiwania informacji w interencie, komunikatywność, samodzielność, dokładność, umiejętność nawiązywania kontaktów i pracy w zespole, zdolnosci organizacyjne
odporność na stres, zdolność organizacji, podzielność uwagi, kreatywność

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Kraków
Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto: 2 854,30 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Pracodawca:
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Adres:
Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Dane kontaktowe:
Małgorzata Smykała
e-mail: smykala@gupkrakow.pl
tel: 126868101

Sposób kontaktu:
za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:
skierowanie


Źródło: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie