POMOC ADMINISTRACYJNA

Miejsce pracy: Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/25/2653

OBOWIĄZKI:
Zakres obowiązków:
- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły
- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej
- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej
- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów
- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami
- dbanie o terminowość wykonywanych zadań
- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel)
- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka
- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA
- prowadzenie księgi wyjść pracowników
- prowadzenie kart wyposażenia pracowników
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów
- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły
- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej;
- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON
- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących
- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu
- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły
- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7:30-15:30.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Uprawnienia: Rzetelność
- Uprawnienia: Terminowość
- Uprawnienia: Systematyczność
- Uprawnienia: Kultura osobista
- Uprawnienia: Umiejętność redagowania pism
- Uprawnienia: Podzielność uwagi
- Uprawnienia: Umiejętność organizacji pracy
- Uprawnienia: Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice
- Uprawnienia: Obowiązkowość
- Uprawnienia: Sumienność
- Uprawnienia: Zaangażowanie
- Uprawnienia: Odpowiedzialność
- Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole
- Uprawnienia: Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Wymagania inne:
- Wymagane wykształcenie wyższe, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Katowice
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA

Adres:
Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Elżbieta Kiper
e-mail: sekretariat@sp55.eu
tel: 32-256-90-67

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: Kontakt osobisty, pocztowy, telefoniczny lub e-mail., Godziny : 7:30-15:00

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt osobisty, pocztowy (ul. Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice), telefoniczny (Tel. 32 256 90 67) w godzinach 7:30-15:00 lub e-mail: sekretariat@sp55.eu


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach