PODINSPEKTOR W SEKCJI ORGANIZACYJNEJ

Miejsce pracy: Krakowska 9, 43-600 Jaworzno, powiat: m. Jaworzno, woj: śląskie
Nr oferty: StPr/25/0572

OBOWIĄZKI:
· obsługa korespondencji wychodzącej w zakresie rejestracji przesyłek oraz obsługa systemu
E-puap i E- doręczeń,
· obsługa korespondencji przychodzącej – rejestrowanie przesyłek i pism z poczty elektronicznej
oraz dostępnych systemów elektronicznych,
· obsługa sekretariatu wraz z obsługą korespondencji przychodzącej,
· prowadzenie archiwum umów, protokołów, uchwał,
· łączenie rozmów telefonicznych,
· redagowanie pism na potrzeby Dyrekcji MZDiM,
· przekazywanie do wykonania poleceń służbowych Dyrektora – pracownikom MZDiM, oraz sprawowanie nadzoru nad ich terminową realizacją przez zobowiązanych,
· prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej, przygotowywanie wysyłki,
· obsługa urządzeń biurowych,
· rozliczanie delegacji służbowych.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
- Uprawnienia: prawo jazdy kat B

Wymagania inne:
- Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie i minimum 3 lata stażu pracy lub wyższe i minimum rok stażu pracy
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej minimum 6 miesięcy,
- doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
- prawo jazdy kat B, - biegła obsługa komputera,
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo kraju Unii Europejskiej albo obywatelstwo innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentami określonymi w przepisach o służbie cywilnej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
- oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki
Społecznej w sprawie należności przysugujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
- umiejętność obsługi platformy E-puap, E- doreczenia,
- dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy w stresowych sytuacjach, pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- zaangażowanie, odpowiedzialność i duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Jaworzno
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 4 840 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Jaworznie

Adres:
Krakowska 9, 43-600 Jaworzno, powiat: m. Jaworzno, woj: śląskie

Dane kontaktowe:
Aneta Mrożek
tel: 326142300

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon

Wymagane dokumenty:
Oferty z Nr Referencyjnym SO/111/13/2025 zawierające:
CV z klauzulą: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych,
zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.1781 ) oraz
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. ,
list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
kopie zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,
oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, osoba wybrana do zatrudnienia będzie
zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z
Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych w MZDiM - link do procedury:
https://mzdim.bip.jaworzno.pl/strony/menu/16.dhtml
ewentualne referencje proszę złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Rekrutacja Podinspektor w
Sekcji Organizacyjnej do godziny 15.00 dnia 15 grudnia 2025 r. /skrzynkę podawczą udostępniono
na 1 piętrze budynku obok sekretariatu/ ul. Krakowska 9,43-600Jaworzno lub przesłać na adres:
Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jaworznie, 43-600 Jaworzno, ul. Krakowska 9/ decyduje
data wpływu/.


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie