PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. SEKRETARIATU (K/M)

Miejsce pracy: Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie
Nr oferty: StPr/25/0607

OBOWIĄZKI:
Obsługa sekretariatu, przyjmowanie interesantów , udzielanie informacji, obsługa kancelaryjno- biurowa sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście w Świnoujściu, ewidencja przyjmowanych dokumentów w postaci rejestrów korespondecji przychodzącej oraz wychodzącej, publikowanie na stronie BIP aktualizacji danych teleadresowych naborów na wolne stanowiska urzędnicze itp. , prowadzenie i zarządzanie archiwum jednostki, prowadzenie ewidencji przydziału odzieży ochronnej w jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia, administracja
- Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomia, administracja

Wymagania inne:
- OGŁOSZENIE 0 NAB0RZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE:
Dyrektor Centrun Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście w Swinoujściu z siedzibą
przy ul. Wojska Polskiego 1/5, na podstawie z art.11,12,13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
opracownikachsamorządowych(Dz.U.z2024r.,poz.1135zzm.)oglaszanabórnastanowisko
urzędnicze - 1 etat.

Określenie stanowiska uzędniczego: Podinspektor/ Inspektor ds. sekretariatu (k/m)
Czasu pracy: pelen etat -40 godz. tygodniowo
Wymagania niezbędne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
albo obywatelstwo imych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo
podejmowania zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ;
2) wykształcenie wyższe o odpowiedniej specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań
na powyższym stanowisku pracy lub średnie oraz co najmniej 3 letni staż na stanowisku
o odpowiedniej specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na powyższym
stanowisku pracy ,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe to pozostale wymagania, pozwalające na optymalne
wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1 ) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub na kierunku administracja,
2) predyspozycje osobowościowe:
a) dyspozycyjność,
b) umiejętność pracy w zespole,
c) sumiemość
d) dokładność
e) odpowiedzialność,
3) doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych lub administracji publicznej ,
4) biegła obsługa komputera w tym programów MS Office,
5) umiejętność pracy pod presją czasu.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) zatrudnienie: 1 etat: od 1 stycznia 2026 r., umowa na czŹLs określony;
2) czas pracy: pełen etat -40 godzin tygodniowo;
3) miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście w Świnoujściu
ul. Wojska Polskiego 1/5;
4) stanowisko pracy na 111 piętrze (winda),
5) specyfika pracy: stanowisko wymagające dyspozycyjności, odpomości na stres, dobrej
organizacj i pracy ;
6) wysiłek umysłovv;
7) praca przy monitorze ekranowym;
8) brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

okres zatrudnienia: 3 miesiące z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
Praca w godzinach: 7:00- 15:00



WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Świnoujście
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Świnoujście w Świnoujściu

Adres:
Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie

Dane kontaktowe:
Ilona Wydra

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
i. list motywacyjny,
2. Życiorys zawodowy (CV),
List motywacyjny i życioiys zawodowy (CV) należy opatrzyć wlasnoręcznymi podpisami,
numerem te]efonu kontaktowego lub e-mai]em, a także kJauzulą o następującej treści:
Dobrowo]nie wyrażam zgodę m przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż
wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w ce[u i.ealizacji procesu
##cłhn%=f:;#Eopśgd*offj#:T#to:j*.łu#eri#a#LT,p:Tg#pu*
mnie są zgodne z prawdą. Zapoznalem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej,
w tym z informacją o celu i sposobach pizetwarzania danych osobowych oraz o prawach
jakie mi przyslugują w związku z przetwarzaniem danych osobowych."
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia
o zatrudnieniu),
5. oświadczenie kandydata o pełnęj zdolności do czynności prawnych,
6. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. + oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. podpisane własnoręcznie oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo
popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciw niemu postępowanie kame,
9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność -w przypadku
kandydatek/kandydatów, zamierząjących skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
w przypadku, gdy znąjdują się w gronie nąjlepszych kandydatek/kandydatów,
i o. klauzula infomacyjna dla kandydata.
Kserokopie dokumentów, które sklada kandydat powinny być pizez niego potwierdzone
zuzgodnośćzoiyginalem.
Klauzula infomacyjna do pobrania na stronie htet.netowej bip.um.swinoujscie.p]
w zakladce - Jednostki Organizacyjne - Jednostki budżetowe- Centrum Uslug Wspólnych
w Świnoujściu, w wersji papierowej w kadrach Centrum Uslug Wspólnych pok. 316.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centnm Usług Wspólnych Gminy Miasto
Świnoujście w Świnoujściu, w rozumieniu przepisów o rehbilitaęji zawodowej i społecznej oraz
zzatnidnianiu osób riepełnosprawnych w listopadzie 2025 r. nie przekroczył 6%.
8##:#:ĘL=no:japi#B.:#st?u#2T2Tffbioi#ićq:Ę=#L#spó#yź;ł
na adres:
#w##Sp*sriYegr,#2%yś#gu:ś#oujstiewśwhoujstiu
w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem:
..Dotvczv naboru na wohe stanowisko PodinsDektor/InsDektor ds. sekretariatu łk/m`
Centrum Uslug WsDólnvch Gminv Miasto Świnouiście" w teiminie do 29 grudnia 2025 roku
do godz. 15:00.
Uwa8a:
1. Weryfikacja spełniania przez kandydatkiftandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie
dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia". W związku z tym podkreślamy,
że kompleme aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręczmie podpisane
oświadczenia.
2. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
3. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej fomie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej
określonym terminie n ie będą rozpatrywane.
4. Kandydaci spełniający wymagania fomalne określone w ogłoszeniu o iiaborze zostaną powiadomieni mailowo
lub telefonicznie o teminie i miejscu naboru.
5. Wszystkie dol(umenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane
przez thimacza przysięgłego.


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu