OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

Miejsce pracy: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 05-420 Józefów, powiat: otwocki, woj: mazowieckie
Nr oferty: StPr/26/0449

OBOWIĄZKI:
Prowadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK.
Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć.
Obsługa rezerwacji grupowych biletów.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów.
Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
- Uprawnienia: obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- Uprawnienia: obsługa komputera MS Office
- Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista
- Uprawnienia: A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych

Wymagania inne:
- Umiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej; Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów; , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst; Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia; Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury.


WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Józefów
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 000 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Miejski Ośrodek Kultury

Adres:
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 05-420 Józefów, powiat: otwocki, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:
Agnieszka Rogalska-Jung
e-mail: agnieszka.jung@mokjozefow.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku