OBSŁUGA SEKRETARIATU

Miejsce pracy: Szarych Szeregów 9, 58-304 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie
Nr oferty: StPr/26/0041

OBOWIĄZKI:
- obsługa sekretariatu dyrektora muzeum, dbanie o wizerunek muzeum,
- nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
- prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu muzeum,
- przyjmowanie, rozdział oraz prowadzenie ewidencji całości korespondencji przychodzącej do muzeum, także elektronicznej ( ePUAP, eDoręczenia)
- mailowa i telefoniczna obsługa muzeum,
-prowadzenie rejestru informacji publicznej, koordynacja i nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi,
- monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
- przygotowywanie pism, sprawozdań, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
- archiwizacja dokumentów,
- znajomość i obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją ( EZD RP)

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
- Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
- Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wymagania inne:
- - Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doskonała organizacja pracy, znajomość obsługi komputera i nowoczesnych narzędzi biurowych, wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienia do ludzi, dokładność i dbałość o szczególy, zdolność analityczna, odporność na stres i presję, mile widziana znajomość tematyki związanej z II wojną światową i obozami koncentracyjnymi.

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Wałbrzych
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Muzeum "Gross-Rosen" w Rogożnicy

Adres:
Szarych Szeregów 9, 58-304 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie

Dane kontaktowe:
Elzbieta Kopeć
e-mail: elzbieta.kopec@gross-rosen.eu
tel: 604065781

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Wymagane dokumenty:
cv+ list motywacyjn przesłac na e-mail : elzbieta.kopec@gross-rosen.eu


Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu