Poznań, Wilda
Ogłoszenie dodane: 5 godzin temu
Dla generalnego wykonawcy z ponad 70-letnim doświadczeniem i siedzibą w Poznaniu poszukuję osoby, która wesprze Kierownika działu zaopatrzenia w codziennej obsłudze zakupów, zamówień oraz dokumentacji materiałów i narzędzi.
To propozycja dla osoby z pierwszym doświadczeniem zawodowym, która dobrze odnajduje się w pracy przy komputerze, lubi porządkować informacje i chce rozwijać się w zakupach oraz zaopatrzeniu.
Firma zapewnia pełne wdrożenie w zadania, systemy i specyfikę branży budowlanej.
Zakres obowiązków:
Zbieranie i doprecyzowywanie potrzeb materiałowych oraz narzędziowych z prowadzonych budów.
Przygotowywanie i wysyłanie zapytań do dostawców oraz pozyskiwanie ofert.
Porównywanie ofert w Excelu i przedstawianie zestawień przełożonemu.
Kontakt z dostawcami w sprawie dostępności produktów, warunków zakupu i terminów dostaw.
Kompletowanie dokumentów jakościowych materiałów i przekazywanie ich do akceptacji zespołom budów.
Przygotowywanie zamówień, uzgadnianie terminów i miejsc dostaw oraz informowanie zamawiających o ustaleniach.
Sprawdzanie dostępności materiałów i narzędzi oraz prowadzenie ich ewidencji w systemie, w tym dokumentów przesunięć między magazynami.
Wsparcie zespołu w testowaniu funkcji wdrażanego systemu ERP oraz bieżącym zaopatrzeniu biura.
Wymagania:
Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentami, kontrahentami.
Znajomość Excela pozwalająca przygotowywać i aktualizować czytelne zestawienia oraz porównywać dane.
Podstawowa znajomość dokumentów handlowych, w tym faktury i faktury pro forma.
Dokładność, systematyczność i dobra organizacja własnych zadań.
Swoboda w kontakcie mailowym i telefonicznym oraz umiejętność pozyskiwania potrzebnych informacji.
Inicjatywa w dopilnowywaniu spraw i podejmowaniu kolejnych działań.
Gotowość do nauki, zadawania pytań i współpracy z przełożonym oraz zespołem.
Prawo jazdy kat. B - potrzebne przy sporadycznych wyjazdach służbowych, np. w celu dostarczenia dokumentów na budowę lub do urzędu.
Mile widziane:
Studia ukończone lub w trakcie na kierunku logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw, budownictwo lub pokrewnym.
Doświadczenie w zakupach, zaopatrzeniu, obsłudze zamówień, administracji magazynowej lub pracy biurowej obejmującej kontakt z kontrahentami i dokumentację — zdobyte również podczas stażu lub praktyk.
Doświadczenie w branży budowlanej, produkcyjnej lub hurtowej.
Znajomość systemów ERP lub dokumentacji magazynowej.
Firma oferuje:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wynagrodzenie 6 000 - 8 000 zł brutto miesięcznie (uzależnione od doświadczenia).
Pełne wdrożenie i bieżące wsparcie przełożonego oraz zespołu.
Możliwość stopniowego poszerzania kompetencji, w tym w przyszłości o zagadnienia związane z gospodarką odpadami i obsługą systemu BDO.
Pracę stacjonarną w biurze na poznańskim Żegrzu.
Opiekę medyczną po okresie próbnym, korzystne warunki ubezpieczenia grupowego oraz świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie wypoczynku.
