Poszukujemy dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.
 
Forma i warunki współpracy:
·       Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP
·       Wynagrodzenie: 8500zł - 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie
·       Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, ul. Przasnyska 7/U3 (praca stacjonarna)
·       Wymiar czasu pracy: cały etat
 
Zakres obowiązków:
·       Zarządzanie pracą gabinetu
·       Pełnienie funkcji recepcji
·       Załatwianie bieżących spraw administracyjnych
·       Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych
·       Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
·       Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych
·       Układanie grafików pracy asysty i recepcji
·       Nadzorowanie urlopów pracowników
·       Otwieranie grafików pracy dla higienistek
·       Przygotowywanie faktur dla księgowej
·       Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe
·       Komunikacja z pracownikami i kontrahentami
·       Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy
·       Wdrażanie nowych pracowników
·       Realizowanie strategii firmy
·       Rekrutacja nowych pracowników
·       Pilnowanie terminów faktur i opłacanie
·       Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami
·       Przekazywanie informacji między lekarzami
·       Bycie „contact center” w ważnych sprawach
·       Kontakt z biurem księgowym
·       Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących
 
Wymagania:
·       Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)
·       Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)
·       Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)
·       Znajomość branży medycznej
·       Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
·       Umiejętności analityczne, systematyczność
·       Świetna znajomość obsługi komputera
·       Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników
·       Samodzielność, nastawienie na cele
·       Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta
·       Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
·       Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy
 
Zapraszamy do kontaktu oraz aplikowania:
Tel. 883 033 667
E-mail: rekrutacjaoqp5@gmail.com
 
W CV prosimy o zawarcie klauzuli:
„Wyrażam zgodę dla OQP.agency sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko manager/kierownik oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat.
Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.”