GŁÓWNA SPECJALISTKA/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY DYREKCJI

GŁÓWNA SPECJALISTKA/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY DYREKCJI

Miejsce pracy: ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Nr oferty: StPr/26/08347

OBOWIĄZKI:
1. Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie).
2. Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji.
3. Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości.
4. Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań.
5. Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum.
6. Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych.
7. Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych.
8. Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
9. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji.
10. Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
- Uprawnienia: Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Uprawnienia: bardzo dobra umiejętność organizacji pracy

Wymagania inne:
- Wymagania:
- średnie ogólnokształcące
- 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora
- bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
- bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
- biegła znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady
- zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej
- doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń
- doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi.

Kontakt: e-mail: rekrutacje@1943.pl

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto: od 8 000 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Muzeum Getta Warszawskiego

Adres:
ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:
e-mail: rekrutacje@1943.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą


Źródło: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy