ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU
(NR 2619)

Miejsce pracy: Andrzeja Szwalbego 6, 85-080 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie
Nr oferty: StPr/25/2619

OBOWIĄZKI:
a) obsługa sekretarska dyrektora i gości, kierownictwa Filharmonii Pomorskiej (telefoniczna, telefaksowa, poczta elektroniczna);
b) redagowanie pism, listów, zarządzeń, sporządzanie protokołów ze spotkań.
c) przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji bądź przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
d) gromadzenie i przechowywanie korespondencji m.in. z komisjami zakładowych związków zawodowych pracowników Filharmonii oraz innej korespondencji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Filharmonii Pomorskiej;
e) prowadzenie książki kontroli i przechowywanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;
f) ewidencja terminów rozmów i spotkań oraz obsługa interesantów;
g) zamawianie prenumeraty prasy,
h) prowadzenie rejestrów skarg i wniosków,
i) odpowiedzialność za informacje umieszczane na tablicy ogłoszeń,
j) współpraca z pracownikami Filharmonii w zakresie planowania i koordynacji przeprowadzki w ramach projektu remont i rozbudowa Filharmonii Pomorskiej,
k) Inne czynności zlecone przez pracodawcę.

Przewidywany termin zatrudnienia: 1 luty 2026 r., umowa na czas próbny z możliwością przedłużenia.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
- Uprawnienia: 2 lata doświadczenia zawodowego
- Uprawnienia: biegła obsługa komputera i obsługa internetu
- Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Wymagania inne:
- I. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki artystyczne

II. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
1. Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, prawo jazdy kat. B.
2. Umiejętności: umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, wielozadaniowość, odporność na stres, pozytywne nastawienie, asertywność, komunikatywność,
3. Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi.
4. Inne wymagania: rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.


WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Bydgoszcz
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 5 500 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
FILHARMONIA POMORSKA IM.IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY

Adres:
Andrzeja Szwalbego 6, 85-080 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Dane kontaktowe:
e-mail: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
I. Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny
2. CV

II. Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl.

III. Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.
Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/

Aplikację prosimy kierować na adres
mailowy: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl
Warunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko: ....



Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy