ADMINISTRATOR (NR REF. 55/NK/2026) K/M

ADMINISTRATOR (NR REF. 55/NK/2026) K/M

Miejsce pracy: ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Nr oferty: StPr/26/08869

OBOWIĄZKI:
- obsługa eksploatacyjna nieruchomości;
- ewidencja budynków, lokali i terenów w ramach powierzonego zasobu nieruchomości m. st. Warszawy;
- obsługa najemców i użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i terenów tj. rozmowy z interesantami, wyjaśnianie zgłaszanych spraw, odpowiedzi na korespondencję itp.,
- prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą najemców lokali mieszkalnych i użytkowych;
- wprowadzanie i aktualizacja danych w bazie SQL;
- nadzór nad firmami utrzymującymi właściwy stan sanitarno-porządkowy posesji oraz innymi firmami świadczącymi usługi komunalne dla nieruchomości;
- współpraca ze służbami ADK i ZGN oraz innymi podmiotami: Strażą Miejską, Policją, Radami Osiedla, Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych itp. w sprawach wynikających z zakresu obowiązków.

Do realizacji powyższych zadań potrzebne są:
- regulacje prawne w zakresie zarządzania nieruchomościami, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki najmu lokali i ochrony praw lokatorów oraz własności lokali;
- kompetencje: obsługa komputera w zakresie MS Word, Excel; komunikatywność; umiejętność pracy w zespole; dobra organizacja pracy; odporność na stres;
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku Administratora w jednostce organizacyjnej m. st. Warszawy.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Zawód: Administrator nieruchomości
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
- Uprawnienia: Pakiet MS Office

Wymagania inne:
- Warunki pracy:
Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wykształcenie min. średnie,
- biegła znajomość języka polskiego.

Jak złożyć ofertę:
Aplikować można poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie należy wypełnić formularz aplikacyjny dołączyć niezbędne dokumenty.
Aplikację można również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Administrator, Nr ref. 55/NK/2026

Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginału dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- o posiadanym obywatelstwie,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- o wymaganym stażu pracy.
W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.
Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca - Rekrutacja tradycyjna.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.

Pracodawca skontaktuje się z wybranymi kandydatami.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%.

Przetwarzanie danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.
Informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@zgn.waw.pl
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście.
4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem Kontakt - ZGN Śródmieście

WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj umowy: Spółdzielcza umowa o pracę
Wynagrodzenie brutto: od 6 050 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

Adres:
ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:
e-mail: hr@zgn.waw.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Aplikować można poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie należy wypełnić formularz aplikacyjny dołączyć niezbędne dokumenty.
Aplikację można również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Administrator, Nr ref. 55/NK/2026

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginału dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- o posiadanym obywatelstwie,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- o wymaganym stażu pracy.
W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.
Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca - Rekrutacja tradycyjna.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.


Źródło: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy