ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA OSIEDLA AKADEMICKIEGO

Miejsce pracy: Arciszewskiego 22A, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie
Nr oferty: StPr/26/0112

OBOWIĄZKI:
OPIS STANOWISKA
Administrator/Administratorka Osiedla Akademickiego kompleksowo realizuje zadania i obowiązki związane z administrowaniem domów studenckich w tym sprawy związane
z kwaterowaniem/wykwaterowaniem studentów, dbaniem o czystość i stan technicznych budynków.

PODSTAWOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Nadzór i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem domów studenckich.
2. Dbanie o prawidłowy przebieg kwaterowania i wykwaterowania studentów.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją mieszkańców.
4. Planowanie i realizacja remontów oraz modernizacji budynków, w tym nadzór nad ich prawidłowym i terminowym przebiegiem.
5. Nadzór nad sprawnością techniczną budynków, instalacji oraz urządzeń w tym planowanie przeglądów technicznych oraz bieżących napraw.
6. Zapewnienie czystości i porządku wewnątrz oraz wokół domów studenckich.
7. Nadzór nad utrzymywaniem porządku i bezpieczeństwa przez mieszkańców oraz przestrzeganiem przepisów porządkowych.
8. Nadzór nad ochroną mienia i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego (PPOŻ)
i BHP na terenie osiedla.
9. Zarządzanie finansami Osiedla Akademickiego w tym: planowanie budżetu prowadzenie dokumentacji związanej z najmem, naliczanie i pobieranie opłat za pokoje.
10. Przygotowywanie dokumentów księgowych, prowadzenie rozliczeń we współpracy
z kwesturą Uczelni.
11. Nadzór nad zapewnieniem wysokiego poziomu świadczonych usług; standardów jakości obsługi i estetyki obiektów.
12. Prowadzenie działań związanych z promowaniem oferty komercyjnej.
13. Reprezentowanie osiedla wobec Władz Uczelni.
14. Współpraca z pozostałymi jednostkami Uczelni w celu organizowania i realizacji działań związanych z funkcjonowaniem osiedla.
15. Współpraca z samorządem studenckim.
16. Współpraca z firmami zewnętrznymi w tym firmą sprzątającą i dostawcami usług.



WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:
- 1. Wykształcenie wyższe (min. licencjat); mile widziane kierunki studiów tj: zarządzanie, turystyka, hotelarstwo.
2. Udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
3. Znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym.
4. Znajomość przepisów w zakresie finansowo-księgowym, fakturowania.
5. Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) i urządzeń biurowych.
6. Wiedza z zakresu organizacji i zarządzania.
7. Wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami.
8. Znajomość wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Uczelni. (Regulamin Organizacyjny, Statut Uczelni),
9. Wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Umiejętność współpracy i pracy w zespole.



WARUNKI PRACY:

Miejsce pracy: Słupsk
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto: od 6 600 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku

Adres:
Arciszewskiego 22A, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Dane kontaktowe:
Izabela Luhm
e-mail: kadry@upsl.edu.pl

Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny;
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
3. Kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1)

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów na adres:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku,
ul. Arciszewskiego 22a
76-200 Słupsk
z dopiskiem: KONKURS OA

lub na adres e-mail: kadry@upsl.edu.pl

Oferta ważna do 6 lutego 2026r.

Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Załącznik nr 1

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku,
ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko: Administrator/Administratorka Osiedla Akademickiego.



Źródło: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku